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实务交流

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每个会计都要学会的3个Excel实用技能!

Excel不加班楼主

2018-09-04 14:02:35 244 2

最近很多文章都是针对会计的实战案例,这样你看完能够实际用在工作上,从而真正提高效率,早做完不加班。今天,卢子对某学员的三个问题进行讲解。


原始表,数据不连续有部分用空行隔开,借贷金额没有分离,也没有累计金额。


最终效果,实现去除空行,增加收入、支出、累计三列内容。


1.删除空行


这个实现起来很简单,通过对日期升序即可解决。在排序的时候,空行都是排在最后面的,比普通的方法筛选空白再删除更快捷。


2.借贷金额分离


先插入三列内容,然后根据借贷方这一列实现金额分离。


F列最后一个字是贷,将交易金额放在收入,F列最后一个字是借,将交易金额放在支出。提取最后一个字符可以用RIGHT,第2参数可以写1也可以省略不写。


收入:

=IF(RIGHT(F2)="贷",B2,"")


支出:

=IF(RIGHT(F2)="借",B2,"")


3.统计累计金额


累计的金额就是收入的累计减去支出的累计。对于计算累计有多种方法,这里提供两种简单的方法。


累计:

=SUM(C$2:C2)-SUM(D$2:D2)


还有一种就是借助N函数,这个前几天文章才刚说过,意思就是将文本转换成0,这样避免出错,详细说明详见推荐的文章。

=N(E1)+N(C2)-N(D2)


你学会了吗?

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

飞翎恋雪1楼

2018-09-04 14:21:50