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95年小会计用我教她的“数据透视表做数据统计”一招,征服了老板!

小小的精灵楼主

2018-09-04 13:50:25 337 1

做数据统计,有人用筛选排序,有人用分类汇总,有人用合并计算,当然还有数据透视表。


正所谓,条条大路通罗马,行行会计出状元!这不,今天老板想考验一下新招的小姑娘是否可胜任这份工作,让小姑娘快速统计一下数据,小姑娘使了我教她的这一招,征服了老板,职位保住了。


今天,我们就来看看,小姑娘是如何操作征服老板的。



假设有以下销售表格,需要统计一下每种商品的销售金额。



1、源数据表的规范

在建立数据透视表以前,首先要检查源数据表有没有存在下面这几种不规范的情况。


标题行

名称缺失,无法正常建立数据透视表,需要把标题名称补充完整。

名称重复,导致创建数据透视表后,字段名称相同并标注序号,导致语义不明确,需要修改相同名称的标题。


源数据

合并单元格,无法正常使用筛选和排序,合并单元格除了首个单元格有数据以外,其他单元格数值为空,解除合并单元格并补充完整数据。

文本型数字,统计值为零,无法正常参加求和、平均值等数值计算,使用分列功能重新修改为数值。

不规范日期,无法正常使用筛选排序和组合,使用分列功能规范日期格式。


2、插入数据透视表

选中需要做统计分析的源数据表,点击插入选项卡,点击数据透视表,在新工作表或现有工作表中的单元格新建数据透视表。“选择一个表或区域”用鼠标选择A1到E18整个区域就可以了。“选择放置数据透视表的位置”如果选择放在现有工作表,就是当前光标所在的位置。



3、选择要添加到报表的字段

源数据表中的标题行为数据透视表中的统计字段,用于拖动到不同的区域。


数据透视表的区域分成四个部分:

筛选区域,用于对数据透视表整体的筛选

行区域,字段放在行区域,以行的方式展示

列区域,字段放在列区域,以列的方式展示,行区域和列区域

值区域,把字段拖动到值区域,实现不同类型的计算,达到数据统计的效果。



那如何正确地拖到字段到数据透视表的区域呢?


我要统计出每种商品的销售总额,在这里,行标签是商品名称,统计值是销售金额,统计类型是求和,可以得到下图的数据透视表。



这个方法简直是太赞了!此技能你get到了吗?


用数据透视表做统计真的是方便又好用,数据透视表还可以用来编制财务报表呢,王娟老师手把手教你用EXCEL快速编制财务报表,快速掌握工作实用技能,实力变身!


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来源:会计圈那点事儿原创内容,转载请联系授权,违者必究!

飞翎恋雪1楼

2018-09-04 14:20:02
厉害了