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实务交流

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5分钟搞定4月份考勤表

Excel不加班楼主

2018-05-04 10:53:30 608 2

考勤表,99%的公司都会用到,总体可以划分成两大类:一种是手工记录每个人员的考勤信息,适合小公司;一种是用考勤机自动记录每个人的考勤信息,适合大公司。


今天,卢子就教你统计手工记录的考勤表。依次统计应出勤天数、请假天数、旷工天数和实际出勤天数。


注:上班“√”;休息“×”;请假“△”;旷工“☆”。


在统计之前,先来了解一下COUNTIF函数,学会了这个函数,基本就能解决问题。


1.应出勤天数,就是每个月的天数减去休息的天数。


每个月的天数,这个可以直接手写,也可以直接引用区域$C$3:$AF$3求最大值。

=MAX($C$3:$AF$3)


休息的天数,就是统计“×”的次数,一个“×”等于半天,出来的结果再除以2。

=COUNTIF(C4:AF5,"×")/2


综合起来就是:

=MAX($C$3:$AF$3)-COUNTIF(C4:AF5,"×")/2


2.请假天数


统计“△”的次数,再除以2。

=COUNTIF(C4:AF5,"△")/2


3.旷工天数


统计“☆”的次数,再除以2。

=COUNTIF(C4:AF5,"☆")/2


4.实际出勤天数


实际出勤天数=应出勤天数-请假天数-旷工天数

=AG4-AH4-AI4

最后,再教你借助搜狗拼音输入特殊符号。


再根据这些特殊符号,选择区域,制作下拉菜单。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

飞翎恋雪1楼

2018-05-04 12:28:53