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做表做到吐血,医人不如医表

Excel不加班楼主

2018-04-20 17:04:08 285 2

做表格,做到吐血,这可怎么办?


同志,同志,醒醒,你还没交这个月的表格。表格没做完,你怎么可以倒下呢?


现在以下图这张工资明细表为例,要简单汇总每个部门的工资合计。


现在试一下用透视表汇总。


连创建透视表的机会都不给,直接就弹出警告对话框。


数据透视表字段无效,字段就是标题。就是说标题这里使用了双行标题,导致了有的标题没有内容,没有内容的标题是不允许创建透视表。


解决对策:将双行标题变成单行,这样每一列的标题都有内容。


标题处理以后,直接插入数据透视表,区域从A3开始选择,不要从A1开始选择,切记!这样就可以创建透视表。


有了这一步就可以了吗?


如果你真这么想,那就太天真了。


将部门拉到行,工资合计拉到值,统计的时候直接出错,多了一个叫(空白)的内容,而这个对应了很多金额。


标题搞定以后,部门这里的合并单元格也要进行处理。你在合并单元格的时候很爽,可是爽过以后,就是一系列的麻烦以及痛苦。


选择区域,单击取消合并单元格,按快捷键Ctrl+G,定位空值,确定,=上一个单元格,Ctrl+Enter。


重新回到透视表,右键刷新就恢复正常。


如果每天都是接触到这样的表格,你能不吐血吗?


除非你Excel本身很牛逼,能够应对各种垃圾表格。否则,还是老老实实,规规矩矩做表格。


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作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

飞翎恋雪1楼

2018-05-09 20:02:16