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Excel制作下拉菜单的最简单办法

Excel不加班楼主

2018-04-20 17:03:07 326 3

针对某学员,找了一份很复杂的制作下拉菜单教程,有感而发。


下拉菜单很好用,可以让你更高效、更准确的输入数据。不过,如果没有简单的教程,你会走入误区。


1.对同一列已经输入过的内容,制作下拉菜单。


这种情况下,直接按快捷键Alt+↓,就可以选择内容输入。


如果记不住快捷键,右键,单击从下拉列表选择也可以实现。


2.对旁边的区域引用,制作下拉菜单。


选择区域,单击数据→数据验证(低版本叫数据有效性),序列,来源选择分类所在区域,确定。这样就可以进行选择内容输入。


如果分类的内容不断增加,是不是要用函数OFFSET+COUNTA组合?


不需要的,那种方法是给那些“高手”用的,普通人自有简单的解决方法。将来源改成=$F$2:$F$300,这样就保证,你增加的内容都包含在这个区域里面。


分类这里增加了Excel不加班和卢子,下拉菜单照样可以选择。


有读者可能会说,你这样做了以后,下拉菜单下面会出现空白。


不过,这又有什么影响呢?有内容的都在上面,而空白在最下面,几乎没影响。


3.下拉菜单的局限性以及取代方法。


下拉菜单是针对10个选项以内的,如果选项非常多,下拉菜单的便利性就体现不出来,需要找一阵子才行。


针对这种情况,卢子以前是这么操作的。做一个对应表,然后输入序号,借助VLOOKUP函数引用番号。其实,这里的番号更多时候是产品名称,产品名称一般都很长,用序号会更方便。


不过这个方法,也有一个小缺陷,就是前期你要看一下对应表。只有当对这个表牢记于心的时候,才能真正体现出便利。


如果你的Excel水平很好,建议看下面两篇文章,这里有自适应下拉菜单的教程。

99%的人不知道的Excel下拉菜单!

一份接近完美的Excel自适应下拉菜单

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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