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你精通Excel统计分析吗?

Excel不加班楼主

2018-04-20 17:01:46 218 2

上篇我们已经获取了一份出货明细表,现在就要根据这份出货明细表进行统计分析。假如是你,会统计分析什么呢?


这样一份数据,可以从很多角度进行分析。今天,卢子选择3个角度进行说明。


1.统计每个客户的出货和退货金额。这样就可以知道,哪个客户是重点客户,如果客户退货金额比较大,考虑是否放弃合作。


Step 01 单击A1,插入数据透视表,保持默认不变,确定。将客户拉到行,出(退)货拉到列,金额拉到值,这样就完成了初步的统计。


Step 02 再删除出货和退货的总计,出货的金额不能直接加退货,这是两个概念的金额。


2.统计每个产品名称的出货数量。这样就可以知道,哪个产品比较热销,以后可以重点生产。


Step 01 取消所有字段的勾选。


Step 02 将产品名称拉到行,数量拉到值,出(退)货拉到筛选区域,再筛选出货。


3.对比两年某月份每个产品名称的出货数量。这样就可以知道,下一年同期要生产多少产品,可以提前做好准备。


Excel2016默认情况下就会对日期进行组合,这里按低版本的操作说明。


Step 01 将日期拉到列,右键组合(创建组),选择按月、年组合。


Step 02 将月份(日期)拉到筛选区域,这样就可以通过筛选月份,对比两年同一月份的出货数量。


当然,这只是统计出来的数据,如果觉得有必要图表展示,也可以插入各种图表,图表会比数据更直观。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

飞翎恋雪1楼

2018-05-09 20:05:08