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PPT与Excel中图表链接起来,自动更新

Excel不加班楼主

2018-04-20 17:01:22 458 2

昨天讲完了数据统计,现在讲图表展示。直接看数据其实并不直观,而用图表展示,就能一目了然。


这里的图表可以采用两种形式:


1.数据条


数据条是条件格式中的一个功能,相当于在单元格生成图表。


Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格,再单击条件格式→数据条,选择绿色实心填充,这里选择自己喜欢的配色就好。


Step 02 将格式规则应用于所有为“产品名称”和“年”显示“求和项:数量”的单元格。


设置完以后,筛选的时候,数据条就会自动变动,很智能。


2.柱形图(条形图)等


数据条有的时候并不能满足我们的需求,这时就可以用柱形图(条形图)等。


Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格,再插入柱形图。


Step 02 单击系列(也就是柱子),右键,设置数据系列格式,系列重叠改为0%,间隙宽度改为80%。


Step 03 单击图表上面任意按钮,右键,隐藏图表上的所有字段按钮。


一份简单的柱形图就已经生成好了,当然也可以进一步美化处理,不过这里不讨论。


3.PPT与Excel中图表链接起来,自动更新


做图表的作用就是要做报告,也就是做PPT。这时,希望能达到的效果是这样的,当Excel中的图表更新的时候,PPT也能自动更新。


Step 01 复制Excel中的图表,切换到PPT,单击粘贴→选择性粘贴。


Step 02 选择粘贴链接,确定。


现在只要更改Excel的图表,PPT中的图表也会更新。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

飞翎恋雪2楼

2018-05-09 20:07:53