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Excel和Word双剑合璧,威力惊人

Excel不加班楼主

2018-04-13 14:29:41 406 2

1.如何将字符串中的金额提取出来?


上一篇提到了用Excel快速填充和替换的方法,这回聊一下Word替换大法。


Step 01 将数据复制到Word中,按快捷键Ctrl+H,在查找内容输入[!0-9.],意思就是查找不是数字和小数点的内容,替换栏不输入内容,单击更多。


说明:


没有加!

[0-9]代表数字0到9

[0-9.]代表数字0到9还有小数点


加!

[!0-9]代表不是数字0-9

[0-9.]代表不是数字0到9还有小数点


也就是说!就是非的意思。


Step 02 勾选使用通配符,单击全部替换。这样就将文字全部替换掉,再将数据复制到Excel就可以。


2.如何将字符中的数字提取出来?


这个案例是字母跟数字混合,其实操作方法也跟上一个案例一样。


将数据复制到Word中,按快捷键Ctrl+H,在查找内容输入[!0-9.],替换栏不输入内容,单击更多。勾选使用通配符,单击全部替换。这样就将字母全部替换掉,再将数据复制到Excel就可以。


因为都是大写字母,其实查找内容用[A-Z]也可以。


Word中的替换比Excel更高级,如果要学好替换,需要记住下面这些特殊格式。


3.对支出金额进行求和,结果为0怎么回事?


这是从系统导出来的数据,求和为0证明为文本格式,可能含有隐藏字符。


同样,将支出金额复制到Word中,选择其中一个数字,发现没有隐藏字符,就是普通的数字。


既然没有,那就重新复制回Excel,粘贴选项,选择匹配目标格式。


神奇的一幕发生了,状态栏有求和,也就是现在的支出金额变成了可以求和的数值格式。


为了更好的验证这个神奇功能,卢子在单元格输入文本格式的数字,复制到Word中,然后重新粘贴回Excel,粘贴选项,选择匹配目标格式。同样,变成了可以求和的数值格式。


也就是说,只要是文本格式的,不管是系统的或者手工输入,通过Word进行过渡,都可以变成可以求和的数值。


更多Word技能,以后有机会慢慢分享。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

飞翎恋雪1楼

2018-04-20 20:57:24