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实务交流

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原来,Word管理文件如此简单

Excel不加班楼主

2018-04-13 14:29:03 447 2

老读者都知道,卢子的主业是搞Excel的。其实,对于Word,卢子也略知一二。虽然接触的时间不是很长,6年左右,但因为写书和写培训班图文教程都必须用到Word,因此对文件管理有些小经验。


1.如何将多个Word文档合并?


现在有7个文档,一般情况下,我们合并文档都是打开Word,然后复制粘贴文档内容。不过,一个个打开再复制粘贴真的很麻烦,有没有办法一次性合并呢?


我们都知道,Excel有多表合并,多工作簿合并功能,其实Word也一样,可以一次将多个文档合并。


Step 01 新建一个空白的Word,重命名后打开。


Step 02 单击插入→对象→文件中的文字。


Step 03 找到Word文档的存放位置,按住Shift键选择第一个Word文档跟最后一个Word文档,这样就将所有Word文档选中,单击插入。


插入后就将所有Word文档合并好了,一共31页。


2.如何快速查看某一节的内容?


Step 01 单击视图,勾选导航窗格,就可以看到每一小节的目录。


Step 02 现在要看Day1的内容,就单击Day1这个小节,就可以看到内容,非常方便。


3.如何将Excel表格插入到Word中?


在看Word文档的时候,当然希望能够边看,边操作,这时就需要有Excel源文件。


Step 01 在小节标题下面,增加一行,单击插入→对象→对象。


Step 02 单击由文件创建,勾选显示为图标。


Step 03 浏览到Excel表格的存放位置,插入后,单击确定。


Step 04 双击图标,就可以打开Excel。


打开后效果。


更多Word技能,以后有机会慢慢分享。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

飞翎恋雪1楼

2018-05-18 09:57:11
好神奇啊