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看到公式很绝望,那就来学透视表

Excel不加班楼主

2018-04-13 14:25:51 350 2

读者:看到公式很绝望。

卢子:那就来学透视表。


透视表是Excel中最简单,最好用的功能,希望你用心学好这个功能。


今天,卢子选择4个条件求和案例进行公式与透视表的对比。


数据源


按条件统计数量,效果如图。


1.统计每个科室的数量。

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$38=F3)*$D$2:$D$38)


单击A1,插入数据透视表,保持默认不变,确定。将科室拉到行,数量拉到值。


2.统计每个科室领用用品的数量。

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$38=I3)*($C$2:$C$38=J3)*$D$2:$D$38)


将领用用品也拉到行,单击设计,以表格形式显示,再设置重复所有项目标签。


低版本没有重复所有项目标签功能,这一步可以不用操作。


3.统计每个科室每年的数量。

=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$38)=G$10)*($B$2:$B$38=$F11)*$D$2:$D$38)


取消领用用品勾选,再将日期拖到列,Excel2016默认情况下就按年统计。


低版本,将日期拖到列,还需要一步组合操作。组合这个功能,有的版本叫创建组,名字不一样,用途一样。


4.统计每月的数量。

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$38)=J11)*$D$2:$D$38)


取消科室和日期的勾选,再将日期拉到行,右键取消组合,再按月份组合。


你学习透视表吗?不学习我就放手了!

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

飞翎恋雪1楼

2018-06-11 15:25:36