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透视表除了能自动统计,还能……

Excel不加班楼主

2018-04-13 14:25:25 450 2

读者疑问:

透视表确实好用,但能否实现自动刷新透视表、自动更新数据源,还有透视表除了可以求和,还可以做什么统计?


一个功能要让别人心甘情愿使用,必须拥有强大的优势,否则是说服不了别人的。


今天,卢子就对读者的疑问逐一解释说明。


1.能否实现自动刷新透视表?


现在对第一个数量进行更改,而默认情况下,透视表是没办法更新数据统计。


右键刷新的时候,才会更新统计。


自动刷新透视表,需要一段简单的代码:

Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)

ActiveWorkbook.RefreshAll

End Sub


按快捷键Alt+F11,双击ThisWorkbook,将代码粘贴进行,关闭这个窗口。


这样更改数据源,返回透视表,就可以看到透视表自动刷新统计。


这里有一点需要强调一下,数据源不要跟透视表放在同一个工作表。


2.能否实现自动更新数据源?


现在新增加一条记录。


透视表对于新增加的数据,是不会自动统计进去。返回透视表,没有6月的数据。


在透视表旁边有一个功能叫表格,经常配合着透视表使用,强强联合。透视表超级强大的汇总功能,表格超级强大的数据源更新能力。


对数据源插入表格。


返回透视表,单击透视表任意单元格,单击分析,更改数据源,重新选中数据源的所有区域。


新增一行数据,返回透视表,就能实现自动更新统计。


3.除了可以求和,还可以做什么统计?


透视表除了可以求和,还能求最大值、最小值等等。


将数量多次添加到值字段,然后右键更改值汇总依据。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

飞翎恋雪1楼

2018-06-13 13:02:18