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会计必学!Excel制作支付证明单

Excel不加班楼主

2018-03-23 15:56:13 446 1

作为会计,每天都会跟各种单据(凭证)打交道,有的是纸质的,有的是Excel版的。


类似支付证明单的单据非常多,今天,卢子就以这个来进行说明。


基础操作方面就留给你,自己动手操作,这里讲5条公式。


1.日期,希望达到的效果是每次打开表格,都可以显示当天的日期。


在E3输入公式,并将单元格设置为长日期格式。

=TODAY()


2.小计,当输入新的数量和单价的时候,小计也要随着变化。


在F6输入公式,并向下复制公式。

=IF(D6="","",ROUND(D6*E6,2))


意思就是说,当D6没有输入数量的时候,小计显示空白,否则就对数量*单价进行计算,并保留2位小数点。


3.合计金额小写,就是对所有小计进行统计。


在G11输入公式。

=SUM(F6:F10)


自定义单元格格式。

"小写:¥"0.00


4.合计金额大写。


在《牛,这才是财务的真正Excel水平!》里面有一个案例就提到这个公式。将里面的公式,复制到B11。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")


接下来就是最关键的一步,复制过来的公式引用的单元格跟实际的不一样,手工更改容易出错。在这里可以采用替换的功能实现批量更改单元格。


借助替换功能,将K3替换为G11。


对于这种固定的公式,拿来即用就行,无需理解含义。


5.将小计分开显示在每个单元格。


在《将借方、贷方金额分离方法详解》里面有一个案例就提到这个公式,拿来略作更改就可以使用。


在G6输入公式,下拉和右拉。

=LEFT(RIGHT(TEXT($F6*100," ¥000;;"),COLUMNS(G:$P)))


这里是COLUMNS函数,不是COLUMN函数,看清楚了,多了一个S。作用就是获取10到1的数字。


当然也可以改成COLUMN函数,不过公式略有差异。

作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)