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不学习限制了我的想象力,原来筛选还能这么用!

Excel不加班楼主

2017-12-01 15:45:01 641 2

排序筛选天天用,但还是有很多是你所不知道的。后台回复关键词筛选,领取源文件。


行号从10开始,正常像这种的都是行被隐藏,但这种没有筛选按钮的也属于筛选。


不信的话,一起来看看。正常如果是隐藏的,右键取消隐藏即可恢复,这种取消隐藏是没法恢复的,必须清除筛选才可以。


年初的时候帮助一个老乡,无意间发现这个问题,不学习真的限制了想象。文章最后会说明这种如何筛选。


1.比筛选按钮更快捷的筛选


将品种为Excel不加班筛选出来,可直接点击任意一个Excel不加班,右键实现筛选。


2.筛选不一定要在原来的列点击筛选,可以用辅助列进行筛选。


辅助列筛选是非常有用的,可以将原先很困难或者没办法筛选的东西筛选出来,一起来看两个读者的问题。


01 数据超过10000条,默认情况下有一些记录是没法看到的,针对这种情况如何筛选?


假设刚刚的表格就超过10000条记录,要将数量小于2000的筛选出来。


在F列建立一个辅助列进行判断,满足条件就显示TRUE,不满足就显示FALSE,最后将TRUE的筛选出来即可。


02 将4位数的一级科目筛选出来,如何操作?


如果直接就这样筛选,是非常难操作的,而通过辅助列却轻而易举。用LEN函数计算字符数,判断是否等于4,满足条件就显示TRUE,不满足就显示FALSE,最后将TRUE的筛选出来即可。


3.解密没有筛选按钮也能实现筛选


不管是直接筛选还是辅助列筛选,最终产生的结果都是有筛选按钮的。其实除了普通筛选,还有一个功能叫高级筛选,高级筛选产生的结果是没有筛选按钮的。


将标题和要筛选的内容写出来,点击A1,选择数据→高级,这时默认就帮你把列表区域选好,如果没选对就自己手工选,条件区域选择刚刚设置条件的区域,确定。这样就将内容筛选出来,而且没有筛选按钮。


当要筛选的品种是多个值的时候,这种是很有优势,比如要将大米、红豆、小米全部筛选出来。将内容放在同一列就可以,操作跟刚刚一样。


更多精彩详见:

Excel筛选那些让人很头痛的问题详解


作者:卢子,清华畅销书作者;个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

筱(honey)1楼

2017-12-01 21:19:24
很棒很实用