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【大神有话说】完美的计划不靠谱?也许这才是你真正失败的原因!

豹大神 二星青藤勋章


  每每当这个时候,大多考亲都是计划满满——考职称、考CPA、考TA,但最终,成功的人却不包括你,Why?
  完美的计划不靠谱?这是大家都很头疼的问题之一。


  的确,有时候计划没有变化快,结婚、生子……巴拉巴拉。理论上再完美的安排也非常有可能被意外的事情打断,所以我们会经常说这么一句话:“要给计划设置一些缓冲的时间,以便用来应对意外的发生”。


  另一个要点是,在每个目标之间也务必要预留一定的缓冲时间。高效率的学习是好事,但是没有人能够保证持续的学习还依旧高效率。许多考亲把自己的计划安排的过于“圆满”,这样虽然“不浪费时间”,但我们且不说个人学习精力够不够,万一途中工作、生活等发生变动,出现了一些意外情况,后续的计划就都需要进行重新的调整才能不影响学习整体。再考虑到墨菲定律,这是很致命的。故,在计划表安排中,预留一定的、充足的时间进行缓冲是十分有必要的。


  道理很简单,做法大家都能很好的理解:无非就是把“净工时”为N天的计划变成N+1或N+N天。但,现在问题还没有完全的解决,到底这个附加的天数多少为好呢?


  事实上,我们永远无法预知未来发生的事情,无法知道那种安排最为合理,这也正如我们永远也无法预估意外发生的概率。
  这么来看,是不是以为着我们根本永远也无法安排准确的计划了呢?
  答案当然是否定的。
  只要找到了问题,永远会有解决的办法。所以我们现在不妨回头来看一看,分析一下个人计划容易被打断的原因。


  除了上面说的“有时”,在另一些时候——绝大部分时候,计划总被打断仍然是一个计划是否合理的问题。逻辑很简单,因为计划“被设置为允许被打断”。也就是说,本应该完成的计划和任务被放在了明知有几率会被打断的时间段中。所以如果你不想你的计划被打断,正确的做法就是找一个绝对不会被打扰的时间来做这些重要的事情。比如我们常常听人说很多人(如作家)选择在深夜或凌晨工作,这就是原因。



  至于为什么我们总是容易吧计划安排的容易被打断,还有另种可能。
  其一,可能是因为我们总是怨天尤人,并没有认真的考虑过如何才能更完美、高效的去完成计划,计划只是为了计划。这个问题的解决办法也很简单,认真考虑一下自己的高效时段,然后想办法把重要的事情安排在那个时间来做。
  其二,部分人心里往往期待计划被打断。话句话说,我们并不是很想去执行并完成当前的这个计划,那么“如果有意外一发生打断计划,我就可以堂而皇之的做别的去了”。
  也许有考情会反驳我说:“怎么会?这计划可是我辛辛苦苦定制的呀!”
  但我们要知道,置顶计划的动机和执行的动机是不同的。
  定计划的时候,我们满心期待,畅想未来目标实现后的未来。但我们必然也知道,执行的时候会十分的枯燥乏味,甚至满是痛苦,所以在安排计划的时候,潜意识里便造成了很多计划中的事项,是允许被打断的。
  比如一个读书的计划,我见过很多人,包括我自己,年初制定了十分良好的读书计划,当时十分认真,会从各个角度去考虑计划的合理性、花很多时间甄选书的好坏、知识体系的用以选择书的类型等等,但到了要读的时候……大家都懂的。
  于此想法的是,当我们确实有动力完成某个计划的时候,会绞尽脑汁的“让我们的计划更容易的去执行”。
  打个比方,每周末傍晚到晚上一般是我的“尽情娱乐时间”,为了完成这个计划,我通常会在这个时间段之前做很多准备。如:
  1、计算好时间并确定娱乐项目;
  2、拒绝改时间段内的所有约会;
  3、检查是否有未完成的事情,免得一直不心安;
  4、检查相关设备是否可用;
  5、提前准备好食物;
  6、如果打游戏的话,会杜绝手机等社交工具的干扰。
  我通过我能用到的所有能想到的手段来确保这个计划不会被打断。当然最终也都顺利了完成了。
  所以,想确保计划能够执行下去,我们除了之前提到的资源限制、缓冲合理等问题,也要在置顶计划的时候好好想一想,这个计划是不是你自己想要的,以及是否能够接受这个计划被打断。
  有的计划重要性没那么高,或者已经设置了充分的缓冲,被打断也是可以接受的。而有些不得不做的、重要且紧急的计划,我建议还是把它放到真正的不被打扰的时间段里去吧,这样才能少一个逃避和拖延的借口。

本文为正保会计网校原创文章
豹大神编辑整理
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