会计怎么做账?快来学习一下!手工做账与软件做账的流程。
一、手工做账流程:
1. 购买账簿(总账、明细账、日记账)
2. 设置科目和辅助核算
3. 录入期初余额
4. 填制凭证
5. 审核凭证
6. 登记账簿
7. 账簿核对
8. 结账
9. 生成财务报表
二、财务软件做账流程:
1. 选择软件
① 财务软件的选择:
•单用户(单机)
•多用户(网络)
•本地财务软件
•在线财务软件
②财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:
总账管理系统、固定资产管理系统、采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、资金管理系统、
生产管理系统、成本管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、决策支持系统、票据通、老板通等。
2. 建立账套
账套名称、会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质
企业会计准则:小企业会计准则、民间非盈利组织会计制度、政府会计准则、政府会计制度
3. 设置科目和辅助核算
① 会计科目:
一级科目系统已自动设置,主要根据公司性质设置二级科目
科目级次:4-2-2-2-2-2
1002-01-01-01-01-01
② 辅助核算:
往来按供应商、客户、员工设置
存货设置数量金额明细
部门:费用一般按部门设置
员工:员工个人借款,费用,销售部员工收入等
项目:损益类科目
4. 录入期初余额
① 新办企业
期初余额为0,无需录入
② 老账延续
资产、负债、权益类按明细余额录入
损益类科目无需录入
5. 设置凭证种类录入凭证
小企业可以设置一种记账凭证
若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号
如:
收款凭证、付款凭证、转账凭证
现金收款凭证,现金付款凭证,银行收款凭证,银行付款凭证,转账凭证
现金凭证、银行凭证、转账凭证
6. 生成或录入期末结转凭证
收款凭证:银行回单、收据
付款凭证:借款单、支出凭证,费用报销单、
其他凭证:入库单、出库单
期末结转:
①计提折旧②长期待摊费用摊销③无形资产摊销④计提工资、社保、公积金⑤成本计算结转
⑥结转增值税⑦计提附加税⑧计提所得税⑨期末损益结转⑩结转本年利润⑪提取盈余公积
⑫利润分配
7. 审核凭证
审核与填制凭证不能为同一人
部分软件简化省略了凭证审核功能
8. 记账
使用财务软件使得财务记账非常简便
部分软件简化省略了记账功能
9. 结账
结账后凭证、账簿不允许修改
《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
10. 生成财务报表
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1年前