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【正保开放课堂-财税 微问答】10秒,只需10秒!Excel的工资表转成工资条!不会的麻利儿来学~

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     其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行是员工的记录。


     如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

1step


在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,这样就能够使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图1、图2)。

图1 选中交叉的四个单元格


图2 这是填充后的结果所示


2step


执行“开始”→“查找和选择”→“定位条件(S)”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图3、图4)。


图3 选择“定位条件”


图4 在“定位条件”对话框中的操作


3step


执行“插入”→“插入工作表行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行(如图5和图6)。


图5是插入前的现象


图6 这是插入后的结果所示


4step


图7 复制表头的工资细目数据


图8 选中工资表A列


图9 在“定位条件”对话框中的操作


图10 这是在进行图9所示的操作后看到的界面

图11 这是执行“Ctrl+V”命令之后的结果(完成后的界面)


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6666人看过 7年前

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