会计账簿和报表生成后定期打印，视同手工账和报表立卷归档。此外还有一些特殊规定：

　　1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。如果每天业务少，可以按旬打印输出。

　　2.一般账簿按年打印，业务量大的，如电子账记录满一个整页，可先打印输出整个账册。

　　3.在保证账簿清晰的条件下，打印机打印输出的账簿中表格线可适当减少。

　　4.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都在存储在计算机内的情况下，总分类账可以用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

　　5.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质存储会计账簿、报表，并将其作为会计单位保存的单位，如果不在定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意。

　　6.各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财会部门保管1年。

　　7.档案原件原则上不得外借。

　　8.各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。